Bé, hem nego a donar el "Bon Nadal" primerament. No hem considero ni catòlic ni cristià i no veig el motiu per augmentar el meu grau d'hipocresia fent us del que molts consideren senzillament una tradició o una costum innocent.
Després d'aquesta declaració de principis (o finals) haig de comentar un dels més comuns problemes que detecto en els usuaris de correu electrònic (tothom) i especialment en aquells que encara no s'han decidit a canviar i segueixen practicant el deport de MÉS RISC; utilitzar el outlook (en qualsevol de les seves versions).
Tornant al tema del Nadal m'he trobat després de passar uns dies fora, a la meva bústia de correu electrònic, un bon número de missatges nadalencs on (si, un altre volta) la persona que envia el mail ha aprofitat per posar TOTS els seus contactes en el camp "CC" (o còpia).
Perquè veig tan arriscat i incorrecte aquesta pràctica?
1.- Els destinataris, TOTS, veuen TOTES les direccions de TOTS els destinataris.
2.- Els virus cucs i altres besties aprofiten aquest "error" per enviar SPAMM (correu brossa) i virus a les direccions de la llibreta de direccions de outlook (encara l'utilitza algú?)
Bé, encara que sembli (per variar) que estic fet un paranoic per consumir determinades substàncies la cosa és més greu del que en un primer moment es pot pensar. La millor forma de explicar-ho penso que es amb un exemple:
Posem pel cas que el meu gestor, en un acte de bona fe, decideix enviar un bonic correu electrònic felicitant les festes i, és clar, per no enviar un a un el mateix correu a tots els seus clients, amics i coneguts, obre el seu fantàstic outlook i afegeix al camp “CC” (no sé com ho anomena el Outlook ara mateix, per sort fa molt de temps que ni l'obro) totes des direccions de correu electrònic que troba a la llibreta de direccions. Fet això prem la opció “Enviar” i ja està, ha complert amb la bonica tradició de cada any.
Jo, quan rebo el correu de seguida veig (molt avanç que el cos del missatge) una impressionant llista de direccions de correu electrònic que no entenc que hi fan.
Fins aquí tot bé, però amb l'anima malvada que tots tenim a dins començo a maquinar i conspirar...
1.- Perquè TOTS els destinataris de la felicitació nadalenca han de conèixer la meva direcció de correu electrònic? Atenta això al meu dret a la intimitat o ja està prou trepitjat com per que jo hi pugui fer alguna cosa?
2.- És una de les causes de que jo rebi tant i tant d'SPAM a la meva bústia el fet de que la meva adreça de correu s'emmagatzemi by default a la llibreta de direccions dels remitents (sobretot si utilitzen l'innombrable outlook?)
3.- El fet de revelar-me les direccions de la resta de clients seus hem dona el dret (o m'invita amb el “bon rotllet nadalenc” a enviar també una copia de la meva postal nadalenca a aquestos?)
4.- Si algun dia que hem llevi travessat i estigui descontent amb el meu gestor puc comunicar a TOTS els seus clients el que el GESTOR m'ha fet (sigui veritat o inventat per perjudicar-lo expressament)?
Bé, això tan sols és un exemple, per el moment estic força content del tracte i la feina que hem fa el meu gestor (o gracies gracies mai podria fer una factura sense el teu ajud!!) però penso que llustra prou bé el perill i la mala pràctica que comporta utilitzar el camp “CC” o copia en qualsevol programari de gestió de correu electrònic.
Però molts us preguntareu... ¿Cóm envio un correu electrònic a varies persones a la vegada sense que TOTS els destinataris vegin el correu de la resta de destinataris?
Primerament NO utilitzeu outlook (en cap de les seves versions). Amés de ser un programa força insegur i una porta a molts virus que corren per la xarxa els senyors de microsoft no sé encara perquè van decidir que per defecte no aparegui el camp BCC (“Blind Copy Carbon” o copia ciega penso que ho han traduït).
Si encara esteu entestats en utilitzar aquest programari podeu habilitar el camp BCC així:
“A les capçaleres on poses les adreces dels receptors, n'hi ha una on posa BCC (o BCO) o similar (és la tercera), doncs aquesta serveix per enviar còpies ocultes. Si amb outlook no la veus, quan estiguis escrivint el missatge, ves al menú ver i activa-ho des d'allí.
Aquesta opció del BCC és comuna a tots els programes de mail o webmails.”
D'altre banda podeu aprofitar i migrar a un altre client de correu electrònic més segur i que SI incorpora per defecte aquesta i d'altres opcions normals dels programaris dedicats a aquestes tasques.
Personalment recomano Mozilla Thunderbird (disponible en català i castellà) per als entorns privatius de Microsoft encara que aquí teniu un llistat més complert.
Per als usuaris de altres entorns també disposeu de moltes alternatives com i també serveis el consell de no utilitzar el BCC si no és que voleu que tots els destinataris vegin que s'han enviat copies a d'altres persones.
Per il·lustrar aquest exemple; Qua utilitzar CC per enviar un correu us remeto a un altre exemple (cas real):
A una de feina on treballava el subnormal del meu cap directe (vaja persona més tonta) hem va demanar que desenvolupés una tasca de la qual jo discrepava frontalment de la seva utilitat. Ja que hem coneixia l'element en qüestió i ja estava prou cremat com per discutir, vaig utilitzar la opció “CC” al meu favor.
Vaig redactar un bonic mail on li explicava la meva frontal oposició a fer la feina de la manera com es demanava (vaja rotllo vaig posar) i vaig afegir copia al seu cap (i a l'hora el meu SUPERcap). Evidentment el tiu era tan tonto que no va parar atenció que també hauria rebut el mail el seu cap i jo sospitava que el SUPERcap no pararia atenció a un correu meu (ja hem coneixia ;·/ ) però després d'unes setmanes hem criden per assistir a una SUPERreunió amb els meus caps i més peixos grossos. Avanç de assistir vaig imprimir el mail enviat el seu dia per a tots els assistents a la reunió. va ser un dels dies més feliços de la meva vida laboral repartir les copies impreses a tots els assistents a la reunió després de que el meu cap m'acuses d'incompetent per que el que jo havia fet no funcionava com calia. I la cara del meu cap encar hem fa riure quan la recordo }:·)